پلتفرم مدیریت هوشمند منابع انسانی (HRM) به یک راه حل فناورانه اشاره دارد که از فناوری های پیشرفته مانند هوش مصنوعی (AI)، یادگیری ماشین، تجزیه و تحلیل داده ها و اتوماسیون برای بهینه سازی جنبه های مختلف مدیریت منابع انسانی در یک سازمان استفاده می کند. هدف این پلتفرم ساده‌سازی و ارتقای فرآیندهای منابع انسانی، بهبود تصمیم‌گیری و ایجاد محیط کار کارآمدتر و کارمند محور است. در اینجا برخی از ویژگی ها و مزایای کلیدی پلتفرم HRM هوشمند آورده شده است:

1-  استخدام و استخدام:

·   غربالگری و تطبیق نامزدهای مبتنی بر هوش مصنوعی.

·   برنامه ریزی خودکار مصاحبه.

·    جربیات شخصی سازی شده برای استخدام های جدید.

2-  مدیریت داده های کارکنان:

·   پایگاه داده متمرکز برای سوابق کارکنان.

·   به روز رسانی در زمان واقعی و همگام سازی داده ها.

·   بینش های مبتنی بر داده برای برنامه ریزی نیروی کار بهتر.

3-    مدیریت عملکرد:

·   پیگیری عملکرد و بازخورد مداوم.

·   تجزیه و تحلیل عملکرد و توصیه های مبتنی بر هوش مصنوعی.

·   هدف گذاری، ردیابی و هم ترازی.

4-  یادگیری و توسعه:

·  مسیرهای یادگیری شخصی بر اساس مهارت های کارکنان و اهداف شغلی.

·    توصیه های دوره خودکار.

·    تجزیه و تحلیل شکاف مهارت و سنجش اثربخشی آموزش.

5-   مشارکت کارکنان:

·   تحلیل احساسات برای سنجش رضایت کارکنان.

·   نظرسنجی نبض و جمع آوری بازخورد.

·   پیشنهادات مبتنی بر هوش مصنوعی برای بهبود تعامل.

6-  زمان و حضور:

·   ردیابی حضور و غیاب خودکار.

·   ادغام با سیستم های بیومتریک یا برنامه های تلفن همراه.

·   محاسبه دقیق ساعات کار برای حقوق و دستمزد.

7-  غرامت و مزایا:

·   تحلیل جبرانی مبتنی بر داده.

·   مدیریت مزایا و توصیه ها.

·   رعایت قوانین و مقررات کار.

8-  ترک مدیریت:

·   درخواست ها و تاییدیه های مرخصی سلف سرویس.

·   ردیابی تراز مرخصی در زمان واقعی.

·   محاسبات تعهدی مرخصی خودکار.

9-  تجزیه و تحلیل و گزارش:

·   داشبوردهای قابل تنظیم برای معیارهای . HR

·   تجزیه و تحلیل پیش بینی برای روند نیروی کار.

·   تجسم داده ها برای تصمیم گیری آگاهانه.

10-  اتوماسیون و گردش کار:

·   فرآیندهای تایید ساده.

·   گردش کار خودکار منابع انسانی.

·   کاهش وظایف اداری دستی.

11-  برنامه ریزی جانشین پروری:

·   شناسایی رهبران بالقوه آینده.

·   توسعه و ردیابی استخر استعداد.

·   توصیه های جانشین پروری مبتنی بر عملکرد.

12-  تنوع و شمول:

·   نظارت بر معیارهای تنوع.

·   شناسایی سوگیری در فرآیندها.

·   شیوه های استخدام و ارتقاء فراگیر.

13-  انطباق و امنیت:

·   اطمینان از رعایت مقررات حفظ حریم خصوصی داده ها.

·   نظارت و گزارش معیارهای انطباق.

·   ذخیره ایمن داده های حساس HR.

مزایای پلتفرم HRM هوشمند شامل افزایش کارایی، کاهش بار اداری، بهبود تصمیم‌گیری از طریق بینش‌های مبتنی بر داده، افزایش تجربه کارکنان و توانایی همسو کردن استراتژی‌های منابع انسانی با اهداف کلی کسب‌وکار است. با این حال، توجه به این نکته مهم است که اجرای موفقیت آمیز نیاز به برنامه ریزی دقیق، سفارشی سازی متناسب با نیازهای سازمان و آموزش مداوم برای اطمینان از استفاده موثر توسط متخصصان و کارمندان منابع انسانی دارد.